Home / AI-assistenten
AI-assistenten die het repetitieve werk overnemen.
Een AI-assistent is een stuk software dat een taak uitvoert zoals een collega dat zou doen: het leest, zoekt op, rekent en stelt iets voor. Wij bouwen ze op maat van jullie bedrijf, met jullie prijzen, jullie klanten en jullie manier van werken.
Geen chatbot. Een collega die nooit moe wordt.
Bij AI denken veel mensen aan een chatvenster waarin je vragen typt. Een AI-assistent werkt anders: hij doet zelf het werk, op de achtergrond, in de tools die jullie al gebruiken.
Komt er een offerte-aanvraag binnen? Dan leest de assistent de mail, zoekt de juiste prijzen op, rekent de offerte uit en zet een antwoord klaar. Jullie lezen het na en klikken op versturen.
Het verschil met een standaard AI-tool: onze assistenten kennen jullie bedrijf. Ze weten welke producten jullie verkopen, wat jullie aanrekenen en hoe jullie met klanten communiceren.
Wat een assistent voor jullie kan doen.
Een paar voorbeelden. Elke assistent bouwen we rond één concrete taak die nu te veel tijd kost.
Offertes opstellen
Leest aanvragen uit mails of het contactformulier en maakt een offerte met jullie eigen prijslijst, uurtarieven en voorwaarden.
Bijvoorbeeld: een renovatie-aanvraag wordt een offerte met materiaal, werkuren en btw.
Mails sorteren en beantwoorden
Herkent wat voor mail het is, stuurt hem naar de juiste persoon en stelt een antwoord voor in jullie toon.
Bijvoorbeeld: vragen over levertijden krijgen meteen een voorstel van antwoord.
Facturen en bonnetjes verwerken
Leest inkomende facturen en kasticketjes uit en zet de gegevens klaar voor de boekhouding.
Bijvoorbeeld: leveranciersfacturen worden automatisch ingevuld in jullie boekhoudpakket.
Opvolging van betalingen
Houdt in het oog welke facturen openstaan en stelt op tijd een vriendelijke herinnering op.
Bijvoorbeeld: na 30 dagen staat er een herinnering klaar om te versturen.
Planning voorbereiden
Kijkt wie er vrij is, wat er gepland staat en stelt een planning voor nieuwe opdrachten voor.
Bijvoorbeeld: een nieuwe klus wordt ingepland bij wie die week nog ruimte heeft.
Antwoorden uit jullie eigen data
Stel vragen in gewone taal over jullie eigen cijfers, klanten of projecten en krijg meteen antwoord.
Bijvoorbeeld: "hoeveel offertes stonden er vorige maand open?"
Jullie houden altijd de controle.
De assistent stelt voor, een mens beslist. Niets vertrekt naar een klant, niets wordt betaald en niets wordt verwijderd zonder dat iemand van jullie het goedkeurt.
Elke actie van de assistent is terug te vinden, zodat jullie altijd kunnen zien wat er gebeurd is en waarom.
Blijkt een assistent iets niet goed te doen? Dan passen we hem aan. Hij wordt beter naarmate jullie hem langer gebruiken.
Vragen over AI-assistenten
Moeten onze medewerkers iets nieuws leren?
Zo weinig mogelijk. De assistent werkt in de tools die jullie al gebruiken, zoals jullie mailbox of boekhoudpakket. Waar nodig krijgen jullie een eenvoudig overzichtsscherm om voorstellen na te lezen en goed te keuren.
Maakt een AI-assistent geen fouten?
Dat kan, net als een mens. Daarom keurt altijd iemand van jullie goed voor er iets naar buiten gaat. In het begin lezen jullie alles na; naarmate de assistent beter wordt, gaat dat steeds sneller.
Komen onze gegevens bij ChatGPT of Claude terecht?
We werken enkel met AI-diensten die jullie gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen, en we bewaren data in de EU. Mag er helemaal niets naar een extern AI-model? Dan bekijken we samen een lokale oplossing.
Wat kost een AI-assistent?
Dat hangt af van de taak en het aantal koppelingen. Na het gratis gesprek krijg je een vaste prijs. Licentiekosten per gebruiker zijn er niet.
Welke taak zouden jullie het liefst kwijt zijn?
Vertel het ons in een gratis gesprek van 30 minuten. Daarna weet je wat er mogelijk is, zonder verplichting.